Как мы предотвратили штрафы на 1,7 млн ₽ для строительной компании в Екатеринбурге и оптимизировали налоги на 35%

Клиент и задача

Клиент — строительная компания в Екатеринбурге с годовым оборотом 200 млн ₽. Штат: 50 сотрудников, ОСНО. Ежемесячно обрабатывалось 400+ первичных документов. После тендера на реконструкцию торгового центра получили уведомление о внеплановой выездной проверке ФНС. Директор, Сергей, нашел нас через Яндекс, запросив "срочный аудит налоговых рисков Екатеринбург".

С чем столкнулся клиент

Хаотичный документооборот

Отсутствовала система хранения актов выполненных работ. За 2022-2023 гг. потеряно 17% первички. Последствие: невозможность подтвердить расходы на 4,3 млн ₽.

Ошибки в расчёте НДС

Бухгалтер неверно применял вычеты по капитальным объектам (ст. 171 НК РФ). Сумма доначислений: 680 000 ₽ + штраф 136 000 ₽.

Просроченная отчётность

Из-за болезни главбуха сданы с опозданием 4 декларации. Накопленные пени: 240 000 ₽.

Риски по сделкам с контрагентами

3 субподрядчика в предбанкротном состоянии без актуальных выписок ЕГРЮЛ. Угроза признания сделок недействительными.

Некорректный учёт стройматериалов

Расхождения между складскими остатками и балансом на 1,2 млн ₽ (ст. 120 НК РФ). Потенциальный штраф: до 300 000 ₽.

Стрессовая ситуация длилась 8 месяцев. Финансовый директор: "Каждую ночь просыпался от мыслей о банкротстве".

Первая встреча и аудит документов

Сергей оставил заявку на сайте. За первые 24 часа мы провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета, проанализировав:

• Баланс за 2023 год
• Налоговые декларации
• Договоры с контрагентами

Выявили 5 критических нарушений с потенциальными санкциями 1,7 млн ₽. Рекомендовали срочную экспресс-оценку налоговых рисков.

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубокий налоговый аудит

Срок: 3 рабочих дня. Проанализировали все операции за 2022-2023 гг. Применили налоговый аудит. Получили доступ к 1С, запросили первичные документы. Сформировали отчёт с 23 точками риска.

Этап 2: Восстановление документооборота

Срок: 2 недели. Восстановили 98% утраченных актов через запросы контрагентам. Задействовали восстановление бухгалтерского учета. Перевели архив в электронный вид.

Этап 3: Корректировка деклараций

Срок: 5 дней. Подали уточнёнки по НДС и налогу на прибыль. Использовали подготовку ответа на требование ФНС. Вернули излишне уплаченные 110 000 ₽.

Этап 4: Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 1 неделя. Пересмотрели схему закупки материалов через агентский договор. Применили налоговую оптимизацию. Снизили ежемесячные платежи на 290 000 ₽.

Этап 5: Внедрение контроля контрагентов

Срок: 3 дня. Настроили автоматическую проверку выписок ЕГРЮЛ. Интегрировали с сервисом СБИС. Исключили работу с 4 ненадёжными партнёрами.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема: отсутствие 42 актов за май-июнь 2023 года. Решение: наши юристы подготовили дополнительные соглашения к договорам с подрядчиками. Потребовалось 7 дней вместо запланированных 3. Второй вызов: ошибка в настройках 1С, дублировавшая расходы. Исправили за счёт экстренного выезда IT-специалиста.

Эффект от нашей работы

Результат достигнут за 4 месяца. Прогноз на 2025 год: дополнительная экономия 1,2 млн ₽ через бухгалтерский аутсорсинг.

Слово заказчику

Сергей, директор строительной компании:

«За месяц до проверки ФНС осознал, что бухгалтерия — чёрная дыра. „Финансовое крыло“ провели молниеносный аудит, обнаружили критические риски. Поразила проактивность: юристы сами запросили недостающие акты у подрядчиков, а налоговый консультант пересмотрел схему работы с материалами. Через 3 месяца снизили налоговую нагрузку на 35%, полностью исключили штрафные риски. Рекомендую как команду, которая говорит на языке цифр, а не пустых обещаний. Особенно благодарен главному бухгалтеру и налоговому эксперту».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс демонстрирует типичные ошибки строительного бизнеса: недооценка документооборота и слепая работа с контрагентами. Решение — регулярный налоговый аудит и превентивная оценка рисков. Советую внедрить: 1) ежеквартальную сверку с контрагентами, 2) автоматизацию проверки выписок ЕГРЮЛ, 3) бухгалтерское обслуживание для оперативного контроля. Помните: восстановление учета в 3 раза дороже профилактики».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Начните с экспресс-проверки налоговых рисков за 24 часа. Звоните для расчёта экономии: 8 (800) 600-08-86 или Получить консультацию. Рекомендуем для профилактики: экспресс-аудит и консультации по налоговому учету.