Аудит основных средств и инвентаризация

Аудит основных средств и инвентаризация в Екатеринбурге — это комплексная проверка фактического наличия, сохранности и корректности учёта объектов основных средств. По данным ФНС, каждая пятая выездная проверка выявляет расхождения по стоимости и амортизации имущества, что грозит доначислениями и штрафами до 20% от неуплаченных сумм. Мы устраняем эти риски: за 15 лет провели 500+ инвентаризаций и предотвратили убытки на сумму свыше 130 млн рублей. В отличие от общего аудита бухгалтерского учета, здесь фокус на материальных активах, их реальном состоянии и законности списания.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

Что такое аудит основных средств и инвентаризация

Аудит основных средств и инвентаризация — это документальная и физическая проверка объектов ОС: зданий, транспорта, оборудования, земельных участков. Ключевая цель — подтвердить достоверность балансовой стоимости, правильность начисления амортизации и отсутствие неучтенных активов или недостач. Услуга обязательна при подготовке к годовому собранию учредителей, смене материально-ответственных лиц или реорганизации. Часто мы совмещаем её с обязательным аудитом, когда законодательство требует полного подтверждения отчётности. В рамках налогового аудита дополнительно проверяем корректность формирования налоговой базы по налогу на имущество и транспортному налогу. Без детальной инвентаризации невозможно объективно оценить реальные активы бизнеса: по нашей статистике, 7 из 10 компаний имеют расхождения между учётными остатками и фактом, что искажает управленческие решения.

Кому необходим аудит основных средств и инвентаризация

Процедура актуальна для любого бизнеса, владеющего материальным имуществом. Среди типовых заказчиков:

• Производственные предприятия — для контроля сохранности станков, линий и складских запасов, включённых в ОС.
• Строительные организации — инвентаризация тяжёлой техники и временных сооружений, часто эксплуатируемых на удалённых площадках.
• Транспортные и логистические компании — проверка автопарка, погрузчиков, контейнеров, включая скрытые повреждения.
• Лизинговые фирмы — подтверждение наличия предметов лизинга у лизингополучателей для отчётности перед банками.
• Некоммерческие организации — контроль грантового оборудования и имущества, полученного безвозмездно.
• Компании при смене главбуха или МОЛ — передача дел без риска последующих претензий.

Всем перечисленным клиентам мы также предлагаем бухгалтерский аутсорсинг для постоянного порядка в учёте основных средств и не только.

Состав аудита основных средств и инвентаризации

• Анализ учётной политики — проверка лимитов стоимости ОС, методов амортизации и порядка проведения инвентаризаций на соответствие ФСБУ 6/2020 и ПБУ 6/01.
• Аудит первичной документации — контроль актов приёма-передачи ОС-1, инвентарных карточек ОС-6, приказов о вводе в эксплуатацию, договоров купли-продажи.
• Сплошная или выборочная инвентаризация — физический пересчёт объектов, оценка состояния, выявление неучтённых и непригодных к использованию активов.
• Сверка синтетического и аналитического учёта — сопоставление данных счетов 01, 02, 03 с регистрами бухгалтерского и налогового учёта.
• Проверка начисления амортизации — правильность определения сроков полезного использования, ликвидационной стоимости, расчёт ежемесячных отчислений.
• Анализ переоценки и обесценения — оценка обоснованности текущей восстановительной стоимости и признаков обесценения по МСФО (если применимо).
• Контроль налоговых регистров — проверка формирования первоначальной стоимости для налога на имущество, транспортного и земельного налогов.
• Сопоставление данных инвентаризационных описей с бухгалтерскими остатками — выявление излишков, недостач, пересортицы и составление сличительных ведомостей ИНВ-18, ИНВ-19.
• Рекомендации по устранению расхождений — пошаговый план исправления учётных записей, корректировки деклараций вплоть до исправления ошибок прошлых лет.
• Итоговый отчёт аудитора — документ, содержащий выводы о достоверности учёта ОС и соответствии законодательству, а также оценку рисков.

Если проверка вызвана сменой ответственного лица, мы проводим целевой аудит при увольнении МОЛ и инвентаризацию с особым акцентом на сохранность ценностей и подписание акта приёма-передачи дел.

Преимущества «Финансового крыла»

• 15 лет в аудиторской практике — с 2010 года решаем сложные задачи учёта основных средств для предприятий Екатеринбурга и Свердловской области.
• Аттестованные специалисты — в штате аудиторы с квалификационными аттестатами Минфина, профессиональные бухгалтеры и налоговые консультанты. Средний стаж — 12 лет.
• Ответственность до 5 млн ₽ — профессиональная деятельность застрахована в ОСАО «Ингосстрах», полис ГО № 433-121-2024.
• 500+ успешных проектов — среди клиентов заводы, девелоперы, ритейл-сети и бюджетные учреждения. Ни одного штрафа, связанного с нашей работой.
• Автоматизированная методика — используем собственное ПО для массового сканирования регистров в 1С и Excel, исключающее ручные ошибки.
• Полная конфиденциальность — подписываем NDA, гарантируем сохранность коммерческой и налоговой тайны.

Мы также оказываем инициативный аудит для собственников, желающих получить объективную картину перед сделкой. Если нужен срочный срез, доступен экспресс-аудит бухгалтерского учета с фокусом на движимое имущество.

Стоимость аудита основных средств и инвентаризации

Итоговая стоимость определяется индивидуально после анализа объёма и сложности учёта. Ориентировочные сроки — от 3 до 14 рабочих дней. Для детального расчёта закажите консультацию, мы подготовим коммерческое предложение в течение 2 часов.

Как заказать аудит основных средств и инвентаризацию

1. Заявка — позвоните 8 (800) 600-08-86 или заполните форму на сайте. Менеджер уточнит количество объектов и цели проверки.
2. Предварительный анализ — запрашиваем оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01. На бесплатной встрече оцениваем загрузку и предлагаем тариф.
3. Договор — подписываем официальный договор, включающий график выездов и фиксированную стоимость этапов.
4. Полевая работа — аудиторы выезжают на объекты для пересчёта. Параллельно офисная группа анализирует документы и 1С.
5. Результаты — готовим сличительные ведомости, отчёт и рекомендации. При выявлении существенных ошибок предлагаем восстановление бухгалтерского учета по отдельному соглашению.
6. Поддержка после сдачи — остаёмся на связи до полного устранения замечаний. Помогаем с корректировкой деклараций и ответами на запросы ФНС.

Если учётная система не настроена, предварительно выполняем постановку бухгалтерского учета с нуля, чтобы инвентаризация прошла безупречно.

Какие документы вы получаете

• Договор на проведение аудита основных средств и инвентаризации.
• Акт сдачи-приёмки выполненных работ с детализацией трудозатрат.
• Инвентаризационные описи (ИНВ-1 по основным средствам, ИНВ-3 по ТМЦ, если есть) с подписями членов комиссии.
• Сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19) с пояснениями причин расхождений.
• Письменный отчёт аудитора, включающий оценку системы внутреннего контроля в отношении сохранности ОС.
• Рекомендации по внесению исправлений в регистры и налоговые декларации.
• Протокол заседания инвентаризационной комиссии с итоговым решением.

Весь пакет оформляется в соответствии с аудитом учётной политики и требованиями методических указаний Минфина.

Частые вопросы об аудите основных средств

1. Сколько стоит аудит основных средств и инвентаризация цена?
Базовая проверка начинается от 15 000 рублей. Точная стоимость формируется после оценки объёма — количества объектов, сложности учёта и необходимости выездов. Во время бесплатной консультации мы фиксируем цену и сроки.

2. Какие гарантии вы даёте?
Профессиональная ответственность застрахована до 5 млн рублей. При обнаружении ошибок аудитора, повлёкших санкции, страховка полностью покрывает ущерб. Все выводы основываются на нормах ФЗ-402 и НК РФ.

3. Какие сроки выполнения?
Стандартный проект по 50 объектам занимает 3–5 рабочих дней. Крупные инвентаризации (свыше 500 единиц) могут потребовать до 14 дней. Срочный заказ обсуждаем дополнительно.

4. Что нужно предоставить со своей стороны?
Доступ к базе 1С (или иной учётной системе), документы по поступлению и выбытию ОС, инвентарные карточки, приказы о составе инвентаризационной комиссии. Образцы запросим на старте.

5. Как начать заказать аудит основных средств и инвентаризация?
Позвоните 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на сайте. Согласуем время для первичного аудита данных и сразу приступим. Для комплексной проверки бизнеса можем предложить финансовый аудит (Due Diligence). Если требуется оценка персонала, задействуем кадровый аудит.

Начните работу с профессионалами

Бесплатная первичная консультация и аудит учётных данных до подписания договора. Выявим критичные точки, назовём точную цену и сроки. Свяжитесь с нами: 8 (800) 600-08-86 или Оставить заявку. Также мы обеспечиваем полное бухгалтерское обслуживание ИП и ООО и ведение кадрового учета — можете доверить нам весь контур.

Главный бухгалтер «Финансового крыла», стаж 15 лет:

«Аудит основных средств и инвентаризация — не просто пересчёт. Зачастую всплывают объекты, не стоящие на балансе, или некорректная амортизация. Мы используем риск-ориентированный подход: сплошная проверка дорогостоящих активов и выборочная для малоценных. Рекомендую сопровождать инвентаризацию видеофиксацией и проверкой технического состояния — это снимает споры с ревизорами. За последние пять лет наши клиенты не получили ни одного доначисления по ОС.»