Как мы сэкономили 2,55 млн ₽ для производственного предприятия в Екатеринбург и устранили штрафы ФНС за 4 месяца

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие по металлообработке в Екатеринбурге с годовым оборотом 120 млн ₽ и штатом 50 сотрудников. Компания применяла ОСНО, ежемесячно обрабатывая 350+ первичных документов. После выездной проверки ФНС, выявившей системные нарушения, руководство обратилось в «Финансовое крыло» по рекомендации партнёра. Ситуация требовала срочного вмешательства: предстояли штрафы в 680 000 ₽ и приостановка операций по расчетному счету.

С чем столкнулся клиент

Отсутствие учетной политики

Предприятие вело учет без утвержденного документа, что нарушало ст. 8 ФЗ №402. Это приводило к разночтениям в амортизации и расходах. Последствие: доначисление 320 000 ₽ налога на прибыль за год.

Ошибки в учете ОС

Основные средства учитывались без разделения по амортизационным группам (нарушение ПБУ 6/01). Результат: завышение налога на имущество на 180 000 ₽ ежегодно.

Некорректный расчет НДС

Суммы по импортным операциям не включались в налоговые вычеты (ст. 172 НК РФ). Упущенная выгода: 270 000 ₽ за квартал.

Кадровые нарушения

Отсутствие графика отпусков и ошибки в расчетах зарплаты (ст. 123 ТК РФ). Штрафы от трудовой инспекции: 150 000 ₽.

Дублирование документов

Из-за ручного ввода 20% первички дублировалось. Потери времени: 35 часов/месяц.

Риск банкротства

Суммарные финансовые потери достигли 1,6 млн ₽/год. Директор 14 месяцев откладывал решение, опасаясь остановки производства.

Первая встреча и аудит документов

Клиент запросил срочный аудит через форму на сайте. За 3 дня мы провели бесплатный экспресс-анализ, выявив 5 критичных нарушений. Запросили: баланс, налоговые декларации, договоры с поставщиками. Рекомендовали экспресс-аудит бухгалтерского учета и аудит учетной политики для глубокой диагностики.

Как мы решали проблему

Этап 1: Комплексный аудит (7 дней)

Проанализировали 200+ документов за 2022-2023 гг. Применили аудит основных средств и кадровый аудит. Сформировали отчет с перечнем нарушений.

Этап 2: Разработка УП (10 дней)

Создали учетную политику под специфику металлообработки. Учли методы оценки сырья и амортизации. Согласовали с юристами клиента.

Этап 3: Восстановление учета (14 дней)

Провели восстановление бухгалтерского учета: пересчитали амортизацию, переклассифицировали ОС. Исправили 47 ошибок в первичке.

Этап 4: Оптимизация налогов (5 дней)

Легально снизили нагрузку через пересмотр расходов. Вернули излишне уплаченный НДС по импорту.

Этап 5: Кадровая корректировка (8 дней)

Исправили трудовые договоры и графики отпусков. Подготовили отчётность в ПФР.

Этап 6: Внедрение 1С (7 дней)

Настроили автоматизацию документооборота. Интегрировали складской учет.

Этап 7: Обучение (3 дня)

Провели 12 часов тренингов для бухгалтера клиента по работе в 1С.

Этап 8: Сопровождение ФНС (10 дней)

Подготовили ответы на требования инспекции. Сопровождали переговоры.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема: отсутствие части первички за 1 квартал 2023. Потребовалось восстановить 87 документов через запросы поставщикам, что увеличило срок на 2 недели. Второй вызов: сопротивление штатного бухгалтера изменениям. Решили через совместные рабочие сессии с нашим экспертом.

Что получил клиент

Результат достигнут за 4 месяца. Клиент получил предсказуемый учет и снизил налоговую нагрузку на 22%. Прогноз: экономия 3 млн ₽ в 2025 году.

Слово заказчику

Дмитрий, финансовый директор производственного предприятия:

«После проверки ФНС мы оказались на грани остановки. «Финансовое крыло» не просто разработало учетную политику — они пересобрали весь финансовый блок. Особенно впечатлила работа по возврату НДС и обучение нашего бухгалтера. За 4 месяца сняли все претензии налоговой и вышли на чистую прибыль. Рекомендую их услуги любым производственникам в Екатеринбурге. Отдельная благодарность главбуху и аудитору за профессионализм!»

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Это типичный случай, когда отсутствие УП провоцирует цепь нарушений. Для производственных компаний критично прописывать методы оценки НЗП и амортизации. Советую начинать с аудита учетной политики и постановки учета. Раз в год проводите экспресс-проверку налоговых рисков — это дешевле, чем штрафы.»

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит учетной системы за 24 часа. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: постановка бухучета, налоговый аудит.